WEBINAR | Documenti aziendali sotto controllo: da dove partire con la gestione documentale
Quando?
16 febbraio 2026
A che ora?
Dalle 10.00 alle 11.00
Dove?
Online
Documenti sparsi in molti luoghi (fisici o virtuali) e poco rintracciabili?
Processi di approvazione lenti e poco tracciabili?
Numerose ore impiegate per estrarre dati dai documenti e sincronizzarli con il gestionale?
Se anche la tua azienda si riconosce in queste criticità, forse è arrivato il momento di introdurre un software di gestione documentale. Tuttavia, la trasformazione digitale dei processi aziendali non passa solo dall’adozione di nuovi strumenti, ma soprattutto da come questi vengono introdotti, integrati nel sistema informativo aziendale e utilizzati dalle persone.
In questo webinar scoprirai come implementare con successo un software di gestione documentale e workflow management, riducendo inefficienze operative, errori manuali e tempi di approvazione e migliorando collaborazione, tracciabilità e controllo dei processi.
Non parleremo solo di tecnologia, ma di come preparare un contesto aziendale adatto ad accogliere l’innovazione e ottenere risultati concreti: in sintesi, come passare dalla carta e dalle e-mail a processi digitali fluidi, automatizzati e misurabili.
Usando come riferimento DocLife, il nostro software di gestione documentale e workflow management, illustreremo quali sono gli ingredienti essenziali e gli step per affrontare un progetto documentale che ha come obiettivo l’innovazione digitale in azienda.
Partiremo con l’illustrazione degli aspetti di natura più consulenziale e legati al change management, per poi mostrare tramite brevi video anche i casi d’uso applicativi più significativi e più richiesto al momento dal mercato e dai nostri clienti.
Concluderemo, con l’aiuto di qualche numero, evidenziando di alcuni ROI che è possibile ottenere in determinati ambiti operativi aziendali.
Agenda
L’identificazione delle criticità e comprensione dei vantaggi della gestione documentale digitale: come mappare i processi
introdurre il software senza resistenze e senza bloccare l’operatività con una road map precisa
Come collocare il software documentale nel sistema informativo aziendale: le integrazioni con l’ERP e altri software
Le best practices per un’adozione efficace da parte degli utenti e gli errori comuni da evitare durante l’implementazione
La gestione dell’archivio pregresso: quali strategie adottare e alcuni casi d’uso