Gestione del ciclo attivo
Immaginate di poter gestire tutti i documenti aziendali del ciclo attivo con facilità e precisione. Questi documenti, prodotti nel vostro ERP, includono fatture elettroniche, fatture di cortesia, documenti di trasporto, libri contabili, rapporti di intervento, ordini di vendita, bolle doganali, e tanti altri.
Sono documenti fondamentali per il vostro business, da rintracciare rapidamente, perché fanno parte della vostra routine quotidiana. Ognuno di questi documenti ha un ciclo di vita specifico dettato dalla normativa, che richiede una conservazione a norma, spesso in formato digitale.
Con la nostra suite avete una soluzione completa che va dall’archiviazione automatica dei documenti provenienti dall’ERP fino alla loro conservazione digitale conforme alla normativa e alle direttive AgID, pensata per garantirvi una gestione semplice e senza pensieri. Grazie alla libreria di API possiamo integrare la gestione del ciclo attivo con qualsiasi ERP o sistema gestionale per recuperare, classificare e archiviare automaticamente tutti i documenti, con i relativi metadati. Nel caso in cui il vostro ERP non possa utilizzare i web services, DocLife recupererà comunque i documenti attraverso un pratico sistema di cartelle di rete.
Una volta archiviati i documenti, vi basteranno pochi clic per ritrovarli. L’interfaccia di ricerca intuitiva vi permette di ritrovare in pochi istanti le informazioni ricercate, e di salvare percorsi di ricerca ad uso quotidiano.
Per le fatture attive di cortesia la suite vi offre una funzione aggiuntiva di invio ai clienti, tramite un workflow temporizzato che spedirà automaticamente email e relativo allegato ai destinatari, risparmiando tempo e facilitando la comunicazione con i vostri clienti.
