Digital insurance
In DocLife, abbiamo sviluppato configurazioni su misura per il settore assicurativo, pensate per soddisfare le esigenze sia delle grandi compagnie che dei broker. Il nostro obiettivo? Gestire in modo efficiente tutto il processo, dalla creazione dei prodotti assicurativi come polizze e fondi, fino alla gestione dei contratti, tutto organizzato secondo criteri di archiviazione specifici, come l’anagrafica cliente. Il ciclo di vita dei documenti non è mai stato così semplice.
Ogni fase, dalla prima creazione alla conservazione digitale a conforme alla normativa, è ottimizzata La nostra piattaforma permette di strutturare in modo preciso l’archiviazione, creando fascicoli come quelli dei clienti, completi di set di metadati che facilitano la classificazione e la ricerca.
Per la produzione dei documenti DocLife associa i modelli predefiniti su carta intestata direttamente all’interno della piattaforma così che la creazione di contratti, polizze o condizioni generali di vendita diventi un processo strutturato e sicuro (contratto, polizza, condizioni generali di vendita, ecc.).
I documenti potranno essere aggiornati direttamente all’interno del software grazie alle funzionalità di modifica offerte dalla suite con Google, con Microsoft Office, con Only Office.
Una volta terminato l’editing, DocLife ci guida nella gestione interna dei documenti, attraverso i workflow approvativi per modifiche, integrazioni e approvazioni.
Infine, la nostra funzione di Firma per utenti esterni rende semplice e sicuro l’invio del documento finale al cliente. Il processo di firma certificato non solo garantisce la validità del documento, ma lo sigilla e lo custodisce in modo sicuro all’interno dell’archivio digitale. Da lì, siamo pronti a inviarlo in conservazione a norma, sempre attraverso le funzionalità integrate di DocLife.
Con noi, il flusso documentale assicurativo diventa una certezza senza pensieri.
