Gestione della documentazione tecnica

Con DocLife abbiamo creato una soluzione per le aziende del settore manufatturiero, capace di gestire tutta la documentazione tecnica legata ai prodotti tangibili che realizzano. Immaginate di avere a portata di mano schede prodotto, schede tecniche, manuali di installazione, catalogo componenti e rapporti di intervento, tutto organizzato, sempre aggiornato e facilmente accessibile.

Le necessità in gioco sono molte e chiamano in causa varie funzionalità di DocLife: archiviazione automatica dei documenti prodotti da altri software aziendali (MES, PLM, PDM, ecc.), organizzazione dei documenti in specifiche cartelle, versioning, condivisione dei documenti con i clienti.

La soluzione proposta vi permette una gestione completa di tutto il ciclo di vita dei documenti tecnici, dall’archiviazione fino alla condivisione con il cliente.

Grazie alle API la suite si integra con gli altri software presenti nelle vostre aziende e archivia i documenti prodotti con i relativi metadati.

Tutti i documenti sono catalogati in modo logico, magari per serial number del prodotto, così da avere una struttura chiara e ordinata. Non c’è più il rischio di lavorare su versioni obsolete, grazie al sistema di versioning che tiene traccia di ogni aggiornamento.

Tutti i documenti possono essere ricercati in base a specifici metadati e criteri, identificati e analizzati in fase di configurazione della soluzione.

Infine i vostri documenti possono essere condivisi all’esterno grazie al modulo p soluzione completa per la gestione del ciclo passivo ortale esterno integrato. I clienti possono accedere direttamente all’ultima versione dei documenti relativi ai prodotti acquistati, senza dover passare per stampe, email o supporti fisici. È un servizio che dematerializza completamente il flusso documentale verso l’esterno, rendendo la condivisione semplice e immediata, e offrendo un valore aggiunto che migliora l’efficienza e la soddisfazione del cliente.

Con DocLife, gestire la documentazione tecnica non è mai stato così semplice e funzionale.

Plus della soluzione

Facilità di archiviazione e di ricerca

Possibilità di condividere la documentazione con i clienti

Sicurezza e controllo dell’ultima versione di ogni documento

Scopri tutti i moduli disponibili