Potremmo continuare con altre domande “spinose”, rivolte soprattutto alle aziende che operano nel manufacturing e nella logistica e che si trovano a dover gestire un elevato volume di entrata merci. 

La gestione dei DDT passivi e delle fatture passive estere rappresenta ancora oggi un’attività complessa per molte aziende: consultare i dati nei documenti e inserirli manualmente in sistemi informatici non integrati tra di loro significa un’enorme perdita di tempo in attività routinarie e a scarso valore aggiunto. Processi manuali, controlli ripetitivi, documenti eterogenei e rischio di errori rallentano il lavoro sia dell’area amministrativa, sia dei sistemi informativi. 

L’ottimizzazione dei costi e la riduzione dei tempi per questo scenario analogico sono dietro l’angolo: basta mappare con chiarezza il processo ed identificare le soluzioni più adeguate. 

Con DocLife, il software di Horsa per la gestione documentale e il workflow management, abbiamo ideato una soluzione completa per l’acquisizione digitale intelligente delle informazioni contenute nei DDT passivi e nelle fatture passive estere. La soluzione è basata su tre asset: 

1. DocLife è in grado di intercettare tutti i flussi documentali del ciclo passivo, sia cartacei, sia digitali, grazie all’integrazione con scanner e canali di posta 
2. Con il modulo DocAI, che integra in DocLife funzionalità di intelligenza artificiale, DocLife è in grado di estrarre dai documenti tutte le informazioni necessarie per l’azienda 
3. Con l’interoperabilità garantita dalle API e dal sistema di workflow DocLife comunica i dati estratti dai documenti a tutti gli altri software a cui sono destinati: ERP, CRM, MES, ecc.  

DocLife permette inoltre di riconciliare i documenti acquisiti con documenti correlati provenienti dall’ERP, ad esempio il ciclo “ordine-documento di trasporto- fattura”.  

Durante il webinar parleremo di come rendere più efficienti e a prova di errore tutte le operazioni routinarie di gestione del ciclo passivo tramite un approccio olistico e integrato e illustreremo alcuni casi d’uso di estrazione automatica dei dati tramite intelligenza artificiale. 

Tramite alcuni video dimostrativi mostreremo la soluzione “in azione”, illustrando come sia semplice configurare l’apprendimento dell’intelligenza artificiale e come sia user-friendly l’interfaccia per la consultazione e la ricerca dei documenti.

A chi è rivolto il Webinar

Il webinar è pensato per tutte quelle aziende che oggi hanno delle problematiche nel processo di acquisizione e registrazione del ciclo passivo. I ruoli aziendali interessati sono: 

• Manager  

• Responsabili IT  

• Responsabili Operations 
• Responsabili ammnistrativi