Ddt passivi, fatture provenienti dall’estero, certificati di qualità, ecc. sono tutti documenti che contengono dati necessari per la registrazione nel sistema documentale e nei sistemi gestionali di un’azienda. Estrarre questi dati dai documenti e inserirli manualmente in sistemi informatici non integrati tra di loro significa un’enorme perdita di tempo in attività routinarie e a scarso valore aggiunto.

Questo scenario apre innumerevoli porte all’ottimizzazione dei costi, alla riduzione dei tempi e soprattutto all’integrazione tra software che costituiscono i vari tasselli del sistema informativo aziendale: è però necessario tradurre la teoria in prassi operativa e in obiettivi realmente perseguibili dalle aziende.  

Con DocLife, il software di Horsa per la gestione documentale e il workflow management, abbiamo ideato una soluzione completa per l’acquisizione digitale intelligente delle informazioni contenute in qualsiasi documento. Gli ingredienti di questa soluzione sono tre: 

Con DocLife, il software di Horsa per la gestione documentale e il workflow management, abbiamo ideato una soluzione completa per l’acquisizione digitale intelligente delle informazioni contenute in qualsiasi documento. Gli ingredienti di questa soluzione sono tre: 

1. Integrazione con scanner e canali di posta: DocLife è in grado di intercettare tutti i flussi documentali del ciclo passivo, sia cartacei, sia digitali 

1. Modulo DocAI, che integra in DocLife funzionalità di intelligenza artificiale: DocLife è in grado di estrarre dai documenti tutte le informazioni necessarie per l’azienda 

1. Interoperabilità tramite API e workflow digitali: DocLife è in grado di comunicare i dati estratti dai documenti a tutti gli altri software a cui sono destinati: ERP, CRM, MES, ecc.  

DocLife permette inoltre di riconciliare i documenti acquisiti con documenti correlati provenienti dall’ERP, ad esempio il ciclo “ordine-documento di trasporto- fattura”.  

Durante il webinar parleremo di come rendere più efficienti e a prova di errore tutte le operazioni routinarie di gestione del ciclo passivo tramite un approccio olistico e integrato e illustreremo alcuni casi d’uso di estrazione automatica dei dati tramite intelligenza artificiale.