La sfida: colmare il divario tra vendita e operatività

In molte organizzazioni, la preventivazione, la redazione contrattuale e la gestione operativa dei progetti sono affidate a strumenti distinti, flussi informativi frammentati e comunicazioni inefficienti.

Questo porta a numerose inefficienze:

• Tempi lunghi tra la generazione dell’offerta e l’avvio del progetto.

• Errori di trascrizione o duplicazione delle informazioni.

• Mancata tracciabilità e collaborazione fra team eterogenei.

Risultato finale? Progetti rallentati, costi imprevisti e clienti non contenti. Per questo è necessario adottare una soluzione che non si limiti agli aspetti commerciali, ma accompagni l’azienda fino all’esecuzione operativa.

La soluzione Apparound e Doclife, per un flusso digitale integrato

La proposta congiunta Apparound – Horsa nasce per rispondere in modo efficace a questa complessità, combinando:

• Apparound, la piattaforma che guida il commerciale nella configurazione dell’offerta, nella generazione del contratto e nella raccolta della firma digitale.

• DocLife, gestita e integrata da Horsa, che prende in carico il contratto firmato e lo trasforma nella base operativa del progetto, orchestrando attività, documenti e team attraverso un workflow digitale strutturato.

Questa integrazione consente di passare in modo fluido dalla vendita alla delivery tecnica, con tracciabilità completa delle versioni, controllo delle approvazioni e collaborazione reale tra reparti.

La partnership rappresenta un esempio concreto di digitalizzazione efficace e integrata. Un ecosistema scalabile, in grado di supportare le aziende in settori ad alta complessità di configurazione – come il manufatturiero, il mondo ICT e l’energia – in ogni fase del processo, dalla proposta commerciale alla consegna finale.