Industrie

Manufacturing

Product Documentation Manager è la soluzione in grado di gestire, monitorare e automatizzare i processi di sviluppo della documentazione di prodotto, dalla fase iniziale di ideazione fino al lancio sul mercato, garantendo conformità agli standard normativi, di settore e di qualità.


TITOLETTO

Product Documentation Manager

La soluzione sfrutta la potenza degli strumenti di Workflow Management.

Product Documentation Manager ha l’obiettivo di strutturare dei flussi di processo per la gestione della produzione e pubblicazione della documentazione relativa ai prodotti che fanno parte del portfolio di un’azienda.

Nascita nuovo prodotto

Il processo deve gestire tutto il flusso di lavoro che la nascita di un nuovo prodotto comporta.
Il che significa che si parte dalla richiesta iniziale o progettazione, all’analisi di fattibilità e calcolo dei target cost, all’analisi rischi, al piano di progetto, fino al riesame e alla messa finale in produzione.

  • punto 1

  • punto 2

  • punto 3

Lancio nuovo prodotto

Questo workflow si occupa del lancio sul mercato. Il processo, attraverso i codici ricevuti dal primo flusso, produce i documenti necessari al marketing, ottiene le certificazioni e le omologazioni necessarie, produce i documenti tecnici, i documenti per il post vendita e fornisce gli asset per la pubblicazione sul portale aziendale.

  • punto 1

  • punto 2

  • punto 3

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Product Documentation Manager garantisce:

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  • Definizione e formalizzazione del processo di gestione della documentazione di prodotto

  • Organizzazione logica, strutturata e centralizzata dei documenti

  • Controllo e monitoraggio di tutti gli step di processo

  • Produzione di Gantt dinamici generati in automatico con informazioni sempre aggiornate

La soluzione prevede inoltre:

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  • Raccolta documenti attraverso utilizzo di e-form di inserimento (set automatico di metadati e sicurezza) e di indicizzazione

  • Versioning dei documenti (il cambio di versione può scatenare un flow o modificarne uno in corso)

  • Divisione del processo in sotto-processi (gestione del timing) e modifica di processo

  • Differenti start-up di processo

  • Pubblicazione automatica sul portale aziendale

In sintesi Product Documentation Manager permette di ottenere numerosi benefici, tra cui:

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  • Completezza dei documenti e dei dati raccolti

  • Riduzione degli errori umani

  • Ricerca documenti velocizzata (per indici e GoogleLike)

  • Parallelizzazione dei carichi di lavoro

  • Tracciabilità delle operazioni

  • Monitoring del processo

  • Rispetto certificazioni qualità e sicurezza

  • Riduzione manutenzione CED

  • Unico sistema da gestire