Elettromedicale
Nel settore elettromedicale, l'accurata gestione documentale è cruciale per garantire la qualità, la sicurezza e la conformità dei prodotti.
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Tuttavia, le aziende di questo settore si trovano spesso di fronte a diverse criticità documentali. Ecco di seguito alcune delle “sfide documentali” che oggi tali aziende si trovano ad affrontare e che possono essere efficacemente vinte grazie all’utilizzo della gamma di soluzioni offerte da DocLife.
Uno dei casi d’uso che DocLife permette di soddisfare è la gestione del ciclo dell’ordine, sia quelli ricevuti via email, sia quelli ricevuti in formato NSO (nodo smistamento ordini).
Per gli ordini via email DocLife, integrandosi con i canali di posta, permette un’archiviazione efficace di messaggi e allegati, automatizzando le procedure di evasione delle merci ordinate. Per gli ordini NSO, trattandosi di file XML, DocLife permette di estrapolare tutti i metadati del file, grazie alla funzionalità di “metadata extractor”, indirizzando l’ordine verso gli addetti aziendali in grado di processarlo.
Anche la corretta archiviazione dei documenti in DocLife può rappresentare un beneficio e un valore aggiunto per l’azienda.
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Il settore elettromedicale è altamente regolamentato, con normative molto stringenti. Mantenere la conformità richiede la gestione accurata e il controllo dei documenti per dimostrare l'aderenza ai requisiti normativi. Per questo l’archiviazione documentale di DocLife, abbinata alla conservazione digitale a norma, permette di rendere l’azienda compliance a quanto richiede la normativa e il mercato.
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Infine, il tema della sicurezza: la protezione dei dati sensibili è cruciale, specialmente quando si tratta di informazioni sui dispositivi medici. La gestione documentale deve garantire la sicurezza e l'accesso autorizzato ai documenti e in questo DocLife può integrarsi con sistemi di sicurezza avanzati per proteggere i dati sensibili e garantire l'accesso autorizzato solo a utenti autorizzati.
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In conclusione, l'adozione della gestione documentale digitale e del workflow management nel settore elettromedicale contribuisce a migliorare la qualità, l'efficienza e la trasparenza dei processi, aiutando le aziende a sviluppare e produrre dispositivi sicuri ed efficaci in conformità con le normative rigorose del settore.