INDUSTRIE

Farmaceutiche

Il settore Life Sciences e Pharma ha numerose esigenze documentali e di processo da poter trasformare in digitale.

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Trasformazione digitale

Un esempio sono i processi gestiti dal reparto Quality Assurance che deve assicurare la fabbricazione di prodotti nel rispetto di standard e buone prassi imposte dagli Enti di Vigilanza e dalle normative nazionali ed internazionali.

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DocLife, grazie ad un sistema di workflow management flessibile e configurabile e alla gestione documentale integrata, offre numerosi vantaggi in termini di:

  • Eliminazione dell’uso della carta per la gestione degli step di avanzamento del processo

  • Controllo centralizzato e automazione di tutti i task ripetitivi, paralleli e sequenziali

  • Velocizzazione dei tempi di gestione delle procedure e dei flussi lavorativi

  • Accesso alla documentazione in tempo reale, con la garanzia di consultare l’ultima versione del documento

  • Tracciabilità e garanzia di univocità di dati e informazioni

  • Riduzione dei tempi di approvazione di una procedura

Grazie alla soluzione Interpreta la gestione del ticketing può diventare ancora più efficiente ed automatizzata, sfruttando i benefici della tecnologia RPA.

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gestione documentale

Workflow management

Un caso pratico di trasformazione digitale dei processi nel settore Pharma è l’approvazione di una nuova procedura di qualità per la produzione di un farmaco. In questo caso l’owner del processo è il reparto Quality Assurance, ma l’automazione coinvolge più reparti aziendali, dal reparto produzione fino all’Executive Manager.

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In questo caso DocLife svolge un ruolo fondamentale perché, integrandosi con gli applicativi gestionali in uso, permette di orchestrare anche i processi che riguardano la gestione della catena di approvvigionamento e l’ottimizzazione delle risorse: questo significa un sistema di alert e notifiche per garantire che i materiali siano disponibili quando necessario minimizzando gli sprechi e massimizzando l'efficienza.

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Titolo di prova

In sintesi, la gestione documentale e il workflow management sono strumenti potenti che possono rivoluzionare il modo in cui le aziende farmaceutiche gestiscono i loro processi aziendali.

Contribuiscono a garantire la conformità normativa, riducono i rischi, migliorano l'efficienza operativa e consentono una commercializzazione più rapida dei farmaci, con un impatto positivo sulla salute pubblica e sulla competitività dell'azienda stessa.