Accounts Payable Solution
Gestione del ciclo passivo.
Accounts Payable Solution (APS) è la soluzione di gestione ed automazione del ciclo passivo dell’ordine.
Automazione del ciclo passivo
Nasce dall’esperienza pluriennale di Horsa Flow maturata su progetti complessi di gestione del ciclo passivo e di integrazione con i sistemi gestionali.
Gli step di automazione del ciclo passivo si articolano nelle fasi di:
Acquisizione dei documenti
Controllo correttezza/coerenza dei dati
Archiviazione e classificazione
Integrazione tra sistema ECM e ERP
Automazione ciclo di approvazione e ottimizzazione dei flussi di scambio di informazioni attraverso l’utilizzo del Business Process Management
Monitoring e tracking costante delle attività
Accounts Receivable Solution
Gestione del ciclo attivo.
Accounts Receivable Solution (ARS), è la soluzione studiata ed elaborata per la gestione del ciclo attivo dell’ordine.
Gestione dei crediti
La gestione elettronica del ciclo attivo è oggi uno dei processi “core-business” che è possibile ottimizzare in tempi ridotti e con il miglior rapporto costi-benefici.
In questo contesto, l’utilizzo di strumenti innovativi ed integrati, rappresenta un elemento determinante al raggiungimento degli obiettivi di efficientamento.
Accounts Receivable Solution prevede:
Integrazione con ERP per la “cattura” e la successiva archiviazione dei principali documenti inerenti la pratica di vendita: offerta/ordine/conferma d’ordine; Picking List; DDT; Fatture/Note Debito
Gestione del flusso di ritorno
Document composition per la predisposizione della fattura attiva con relativi allegati
Invio multicanale delle fatture attive ai clienti
Firma qualificata e Conservazione Digitale dei documenti a rilevanza fiscale
Portale web per la condivisione dei documenti e la comunicazione attiva
Gestione delle offerte e relativi flussi approvativi
Gestione completa degli iter autorizzativi all’emissione dei documenti
Per far fronte alle esigenze di Conservazione Digitale a norma, nel rispetto delle recenti norme in materia, alla soluzione ARS è integrabile con le soluzioni proposte da Horsa Flow