Education
L'Education è uno dei settori che sta sperimentando una profonda trasformazione grazie all'innovazione digitale.
La gestione documentale digitale e i workflow digitali stanno emergendo come strumenti fondamentali per migliorare l'efficienza, la collaborazione e la gestione sia di tutte le pratiche interne, sia di quelle rivolte a stakeholder esterni.
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Gestione documentale digitale
Le istituzioni educative generano e gestiscono una vasta quantità di documenti, dalla registrazione degli studenti alla gestione del personale e alla documentazione accademica.
La gestione documentale digitale consente di trasformare questo caos di documenti in un flusso di lavoro efficiente e senza carta.
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Vantaggi
Con la gestione documentale digitale di DocLife, è possibile ottenere i seguenti vantaggi:
Con DocLife è possibile conservare e accedere facilmente a documenti importanti in un sistema centralizzato, eliminando la necessità di scartoffie ingombranti
Con DocLife condividi documenti in modo sicuro con studenti, genitori e personale attraverso piattaforme digitali, garantendo la privacy e l'accessibilità
Con DocLife è possibile ricercare rapidamente fascicoli digitali e documenti importanti con funzionalità di ricerca avanzate.
Risparmia tempo e risorse
La dematerializzazione dei processi consente di sostituire i processi manuali con flussi di lavoro digitali, consentendo un notevole risparmio di tempo e risorse, con alcuni asset specifici:
Con DocLife tutti i processi core possono diventare task ed alert digitali, in modo da avere a disposizione tutte le informazioni digitali in una “To-do list” virtuale
DocLife presenta una dashboard molto intuitiva che permette di ricercare velocemente ogni processo, controllandone lo stato di avanzamento sia in forma grafica, sia sotto forma di task (completati e pending)
È possibile ottenere dati dai processi (durata, task frequenti, ecc.) in modo da riorganizzare eventuali task e step in relazione a criticità e opportunità
Efficienza amministrativa
La firma elettronica, in tutte le sue forme, rende più efficienti le procedure amministrative, come la firma di documenti contrattuali e le autorizzazioni. I vantaggi con DocLife includono:
Gli amministrativi e i dirigenti possono firmare documenti importanti in modo sicuro e conveniente online, evitando la necessità di stampare, firmare a mano e inviare documenti cartacei
Le firme elettroniche sono legalmente valide e offrono una tracciabilità completa, garantendo la sicurezza e l'integrità dei documenti, anche in chiave di conservazione digitale
Con le firme elettroniche si eliminano le lunghe attese per la firma dei documenti e si accelerano i vari processi decisionali
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Trasformazione digitale
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