Utilizzi Unigea?
DocLife è nativamente integrato con Unigea, l'ERP sviluppato da Delta System, azienda del gruppo Horsa.
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L’integrazione soddisfa le esigenze di tutte quelle aziende che desiderano una gestione documentale connessa direttamente al proprio ERP. Prevede sia il dialogo applicativo per la fatturazione elettronica - grazie a HorsaFE -, sia l’interoperabilità per recepire nell’archivio di DocLife tutti i documenti da archiviare e consultare rapidamente.
In questo modo è possibile gestire tutto il ciclo di vita dei documenti che provengono da Unigea, dalla semplice archiviazione fino alla conservazione a norma di legge.
Cosa prevede l'integrazione
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Un cruscotto di controllo per DocLife direttamente configurabile in Unigea.
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Le classi documentali del gestionale sono associate alle tipologie documentali DocLife, con relativi metadati.
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Ogni documento prodotto in Unigea è archiviato automaticamente in DocLife, con la possibilità di ricercarlo attraverso metadati specifici.
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Unigea e DocLife dialogano attraverso web services che permettono di controllare quando un documento viene archiviato e quando viene inviato in conservazione.
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I casi d’uso gestiti riguardano la fatturazione elettronica, l’archiviazione documentale finalizzata alla consultazione dei documenti e all’invio in conservazione digitale.
I reparti aziendali più coinvolti sono quello amministrativo, la produzione, l’ufficio acquisti, per casi d’uso relativi a: gestione del ciclo attivo e passivo, entrata merci, gestione del documento di trasporto in digitale, gestione del ciclo dell’ordine, ecc.