Conservazione Digitale a Norma
Horsa Flow propone una soluzione che consente di gestire l’intero processo di conservazione digitale a norma dei documenti.
Fasi
Il processo di conservazione a norma prevede 4 fasi fondamentali:
Trasformazione: acquisizione e trasformazione a norma dei documenti per predisporli al processo di conservazione
Arricchimento: ai documenti destrutturati vengono legati dati strutturati per permettere ricerche efficaci ed immediate
Controllo Conformità: procedure di controllo per garantire che quanto fornito al sistema sia conservato secondo la normativa vigente
Conservazione: apposizione di firma digitale, impronta informatica e, ove necessario, marca temporale e successiva archiviazione
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La soluzione di Horsa Flow è una suite aperta che gode delle seguenti caratteristiche distintive:
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È nativamente predisposta per la conservazione delle fatture elettroniche
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Permette l’utilizzo di differenti dispositivi di firma (HSM, Smartcard e Token USB)
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Consente la fruibilità web dei documenti firmati e la generazione di report ad hoc
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È integrata nativamente con IBM FileNet P8 e con docLife. Può essere integrata con altri sistemi documentali
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La soluzione garantisce protezione, sicurezza e validità probatoria dei documenti nel tempo. L’apposizione della firma e della marca temporale al documento, infatti, certificano l’autenticità e l’integrità dei documenti.
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